Beda Virtual Office dengan Kantor Biasa

Mau sewa kantor biasa atau kantor virtual ? Ini tentu satu pertimbangan penting untuk kelancaran bisnis anda. Berikut adalah info mengenai pentingnya mengetahui beda dari kedua jenis kantor ini.

Beda Virtual Office Dengan Kantor Biasa

Baru-baru ini, banyak muncul istilah virtual office atau kantor virtual di berbagai media informasi. Menurut pengertian, virtual office ini adalah perwujudan sebuah sistem kantor yang dibuat di dalam dunia virtual atau yang sering disebut dengan dunia maya.

Dalam kantor ini, seakan akan anda mendirikan sebuah perusahaan di dalam dunia maya dan menjalankannya guna mendapatkan untung. Untuk apa yang dikerjakan, tentunya banyak macam pekerjaan yang bisa dilakukan melalui virtual office ini dan tergantung dengan bidang yang digeluti dalam bisnisnya. Sekarang, beda virtual office dan kantor biasa itu apa? Pada kesempatan ini, akan saya jelaskan perbedaan kedua sistem ini.

Ruang Kerja

Pertama, beda virtual office dan kantor biasa adalah terletak pada ruang kerja. Pada virtual office, anda tidak memiliki ruang kerja nyata karena anda akan menggunakan komputer kita sebagai ruang kerja. Kemudian, anda bisa mengerjakan pekerjaan dari manapun anda berada. Bisa mengerjakannya di tempat rekreasi, di kamar tidur, di toilet, atau di tempat lain yang anda suka. Ketidak terikatan tempat membuat kefleksibelan tempat lebih mudah. Anda hanya perlu bekerja di tempat anda suka dan itu akan membuat anda lebih enjoy dalam bekerja tentunya.

Jika anda bekerja di kantor biasa, tentu anda akan terpaku pada satu tempat untuk bekerja. Kita akan bekerja di ruang kerja dimana semua pekerja juga bekerja disitu. Kita berkumpul untuk mencapai suatu tujuan pekerjaan yang telah dijelaskan. Ruang kerja biasanya luas sedangkan pada virtual office, tempat kerja hanya ruang untuk formalitas serta dilakukan untuk acara penting yang dirasa perlu mempertemukan pekerja. Biaya yang dikeluarkan untuk membuat kantor biasa tentu lebih besar dibanding virtual office. Itulah beda virtual office dan kantor biasa.

Efisiensi Kerja

Kemudian, beda virtual office dan kantor biasa terletak pada efisiensi kerjanya. Pada virtual office, anda tidak memiliki ruang kerja dan kantor untuk didatangi, jadi anda bekerja pada virtual office, ruang kerja anda berada di dunia maya dan internet adalah akses yang digunakan untuk datang ke ruang kerja ini. Beda kantor biasa dan virtual office ini membuat efisiensi kerja menjadi lebih baik.

Dikarenakan anda hanya cukup bekerja dengan komputer atau laptop, anda bisa melakukannya dimana saja dan kapan saja. Anda tidak akan terkejar waktu untuk menghadiri kantor atau berbagai aktifitas yang biasa pekerja kantor dapat dalam meningkatkan efisiensinya.

Jika pada kantor biasa, tentu kita akan memiliki efisiensi kerja yang kurang. Pertama, biasanya kita akan dikejar jadwal kerja yang menuntut kita untuk tepat waktu. Ketepatan waktu ini tentu akan ditambahi kendala dengan adanya perjalanan menuju tempat kerja kita. Jika tempat kerja amat jauh, tentu banyak waktu yang terbuang secara tidak produktif di jalan menuju tempat kerja.

Kemudian, terkadang juga banyak halangan yang bisa terjadi menuju tempat kerja, jadi, itulah beda virtual office dan kantor biasa dari sudut efisiensi kerjanya. Tetapi, pada kantor biasa, fungsi kontrol kerja lebih bisa dilakukan.

Penghematan Biaya

Ketika kita membuat virtual office, beda virtual office dan kantor biasa yang selanjutnya ada pada biaya yang dikeluarkan. Ketika kita membuat virtual office, kita akan mendapat dana yang lebih sedikit sebagai biaya. Pertama, kita akan memiliki kantor fisik yang kecil yang tentunya akan menekan biaya pembuatan kantor dibandingkan dengan kantor biasa yang memerlukan ruang yang luas untuk pemberian tempat bagi pekerja.

Kedua, perbedaan virtual office dan kantor biasa ada pada pendanaan pengelolaan yang lebih kecil pula. Ketika kantor biasa membebankan listrik pada kantor, ketika kita memakai kantor virtual, biasanya pekerja membayar sendiri listrik mereka karena mereka bekerja dari rumah.

Itulah beda virtual office dan kantor biasa yang harus anda ketahui. Ada banyak kelebihan pada virtual office namun juga ada kekurangan padanya. Jika anda ingin menutupi kekurangan virtual office, anda bisa membuat peraturan yang akan berpihak pada kantor anda. Pastikan anda bisa mendapatkan hasil terbaik dengan virtual office dengan memanfaatkan perbedaan dari virtual office dan kantor biasa berdasarkan penggunaan anda dalam bisnis.

Leave a Reply