Apa Itu Kantor Virtual

Kantor virtual atau disebut Virtual Office sangat diperlukan bila anda baru mulai usaha dari nol dan tidak ingin terbebani dengan biaya sewa kantor yang tinggi. Atau jika anda ingin tetap fleksibel dalam bekerja. Dari rumah misalnya, kantor virtual bisa jadi solusi yang tepat untuk kebutuhan penunjang pertumbuhan bisnis anda.

Apa Itu Kantor Virtual?

Berbisnis memerlukan banyak sekali modal karena banyak kebutuhan yang harus dipenuhi. Selain kebutuhan untuk memulai bisnis, anda juga harus persiapkan modal untuk membayar pegawai anda pada saat bisnis mulai berjalan serta menyiapkan tempat.

Untuk hal yang terpenting, kadang dana kita harus banyak kita alokasikan pada penyewaan tempat untuk dijadikan kantor. Kantor sangat penting untuk sebuah perusahaan dan untuk melakukan itu, saat ini, ada sebuah ide yang digunakan guna menekan pengeluaran yang digunakan untuk kantor ini.

Ide tersebut adalah ide kantor virtual. Apa itu kantor virtual? Mari kita bahas istilah ini ke pembicaraan yang lebih detail.

Pengertian Kantor Virtual atau Virtual Office

Untuk menjawab pertanyaan tentang “Apa itu kantor virtual?”, pertama, kita pahami istilah dulu. Istilah virtual sendiri berhubungan dengan dunia maya atau dunia virtual yang berada dalam komputer atau alat elektronik lain yang bisa digunakan untuk memproses sebuah perintah dengan detail.

Pada kasus kantor virtual ini, sebuah kantor yang biasanya tampil dengan seluruh tempat kerja mulai dari meja kursi kerja sampai dengan segala peralatan dikumpulkan pada satu tempat, namun ketika kita menggunakan kantor virtual, kita tidak berkumpul secara fisik namun hanya berkumpul secara maya melalui aplikasi untuk kantor virtual ini.

Kemudian, ketika kita bekerja, kita akan menggunakan alat telekomunikasi seperti laptop, PC, ataupun ponsel dengan memakai koneksi internet ketika berhubungan satu sama lain. Dengan internet ini, kita akan membagi tugas serta melakukan berbagai aktifitas sesuai dengan bisnis yang kita jalankan pada kantor virtual kita.

Untuk bentuk fisik kantor ini, biasanya kantor bisa berupa pusat dari penyedia jasa kantor virtual yang dijadikan satu. Sebuah alamat bisa menjadi alamat bagi berbagai kantor virtual karena satu bangunan bergengsi bisa dijadikan tempat untuk berbagai kantor virtual. Itulah jawaban untuk “Apa itu kantor virtual?”.

Kenapa Ada Kantor Fisik?

Melanjutkan jawaban dari “Apa itu kantor virtual?”, kenapa ada kantor fisik jika kantor virtual saja sudah cukup untuk menjalankan bisnis? Kantor fisik disini juga memiliki kegunaan sehingga diperlukan. Pertama, hal yang sangat penting dari kantor fisik adalah sebagai syarat dimana sebuah perseroan atau perusahaan harus memiliki alamat lengkap dan pasti.

Alamat ini akan di pakai sebagai alamat untuk surat menyurat serta berbagai acara yang terkadang tidak bisa dilakukan secara virtual misalnya meeting atau temu bisnis penting. Bertambah Jelaslah sekarang apa kantor virtual itu.

Pada kantor fisik, biasanya ada beberapa hal yang harus tersedia juga agar kantor visual lebih formal dan ilegal sebagai kantor. Pertama, harus ada bangunan seperti yang telah disebutkan sebelumnya, serta PO Box guna alamat surat. Kemudian, ada resepsionis juga yang terletak pada kantor fisik sehingga jika ada paket atau surat yang masuk, ada seseorang yang memprosesnya secara langsung sehingga kantor juga lebih aktif.

Selanjutnya, untuk kantor fisik, ruang rapat juga penting untuk digunakan serta harus ada layanan broadband atau internet karena aktifitas paling banyak tentunya dilakukan di dunia internet. Semakin jelaslah sekarang “Apa itu kantor virtual?”.

Bagaimana Cara Bekerja di Kantor Virtual

Jika kita bertanya “Apa itu kantor virtual?”, tentu kita juga akan membahas bagaimana cara bekerja di kantor virtual. Pertama, seperti yang telah disebutkan tadi, kantor virtual fokus pada akses virtual di dunia internet. Jadi, anda akan bekerja melalui internet.

Rincian tugas dan hal yang harus dilakukan biasanya dikirim lewat internet dan dalam mengerjakannya, anda bisa mengerjakannya dimanapun anda berada dengan laptop, PC, maupun hape. Tempat untuk bekerja sangat flexible karena anda tidak perlu datang ke kantor.

Itulah semua jawaban yang perlu kita ketahui dari pertanyaan “Apa itu kantor virtual?”. Membuat kantor virtual tergolong lebih murah karena kita tidak menghabiskan banyak uang untuk membayar atau membeli tempat yang besar untuk bekerja.

Masih banyak keuntungan yang didapatkan dari kantor virtual namun juga ada banyak kelemahan dari kantor ini. Jika anda masih kurang paham tentang “apakah kantor virtual itu?”, anda sebaiknya membaca ulang artikel ini. Atau pelajari artikel lain yang informatif tentang Virtual Office pada website ini.

Leave a Reply